Voici comment fonctionne notre système :
Projet
Après avoir reçu votre proposition (incluant tous les coûts possibles), nous la transmettons au client. Après approbation, nous recevons le briefing du client sur notre plateforme Project Pages. Après l'avoir vérifié, nous vous l'envoyons.
Ne commencez pas à enregistrer sans une invitation de notre part - sauf indication contraire.
Vous devez vous connecter à votre profil ici pour ouvrir le projet. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez vous rendre sur la page de connexion et cliquer sur "Mot de passe oublié". Votre nom d'utilisateur est votre adresse mail.
Télécharger l'audio
Lorsque vous cliquez sur le (nouveau) projet, vous trouvez le briefing sur la gauche, sur la droite vous pouvez télécharger votre enregistrement audio. Dans la partie centrale, vous voyez le chat. Vous pouvez l'utiliser pour communiquer directement avec le client au sujet du contenu du travail. Ne mentionnez pas votre nom de famille et ne donnez pas non plus vos coordonnées personnelles (même si le client vous le demande).
Reprise
Si vous souhaitez être rémunéré pour une reprise, communiquez ce tarif en incluant notre marge (25 %, soit votre tarif divisé par 0,75). Une fois que le client a accepté le tarif, vous enregistrer le nouvel audio puis le télécharger en indiquant la raison de la reprise (nouvelles informations de la part du client) et le tarif convenu. Vous pouvez ensuite télécharger votre facture supplémentaire dans la partie inférieure gauche de l'écran. Veuillez noter que cela génère un nouveau numéro VB qui diffère du projet original.
Disponibilité
Vous pouvez également nous faire savoir si vous n'êtes pas disponible pour un nouveau projet en raison de congés, problème médical ou pour toute autre raison. Vous pouvez utiliser l'onglet Disponibilité pour remplir le formulaire à cet effet.
Facture
Après avoir enregistré l'audio, vous devez télécharger votre facture via le bouton en bas à gauche. Veillez à envoyer votre facture en €. Notre délai de paiement commence à partir du moment où vous téléchargez votre facture.
Voici les détails de notre société qui doivent figurer sur votre facture :
Voicebooking.com
Krijn Taconiskade 286
1087 HW Amsterdam
Pays-Bas
TVA : NL855686315B01
Les détails suivants doivent également figurer sur votre facture :
- la date de la facture
- notre numéro de travail (commence par VB)
- notre numéro de TVA (pour les citoyens de l'UE uniquement)
- votre numéro de TVA (uniquement pour les citoyens de l'UE)
- votre numéro de compte bancaire ou autre compte et votre code BIC.
Le paiement peut être effectué par virement bancaire, Paypal ou WISE. Veuillez mentionner votre méthode préférée sur votre facture. Les éventuels frais supplémentaires du prestataire de paiement seront déduits du montant de la facture.
Important :
Nous avons un délai de paiement de 60 jours, et les factures ne seront payées qu'après réception du paiement du projet par le client.
En acceptant la mission, vous acceptez automatiquement notre délai de paiement de 60 jours.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.